Informatie over Privacy & AVG (GDPR) voor Online Sessies

Dit informatieblad is opgesteld om de cliënt te informeren over de privacy, bescherming en verwerking van persoonlijke gegevens die worden gedeeld in het kader van online holistische therapiesessies.

Door deel te nemen aan de online sessies, stemt u in met de onderstaande voorwaarden.

Vertrouwelijkheid en Privacy

Alle informatie die tijdens online sessies wordt gedeeld, is vertrouwelijk.

Deze informatie:

wordt niet gedeeld met derden
wordt niet gebruikt voor commerciële of promotionele doeleinden
wordt niet opgenomen zonder uitdrukkelijke toestemming van de cliënt

Sessie-inhoud wordt niet opgenomen.
Vertrouwelijkheid is een basisprincipe van het holistische therapieproces.

Verantwoordelijkheid betreffende Online Sessies

Online sessies worden uitgevoerd via beveiligde digitale communicatieplatforms.
De cliënt is zelf verantwoordelijk voor de privacy van de omgeving waarin de sessie plaatsvindt.
Het wordt aanbevolen dat er geen derden aanwezig zijn tijdens de sessie.

Bij tijdelijke storingen als gevolg van technische infrastructuur zoeken partijen in goed overleg naar een oplossing.

Verwerking van Persoonsgegevens (AVG / GDPR)

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (AVG / GDPR);

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

voor- en achternaam
contactgegevens (e-mail, telefoon)
afspraakgegevens
informatie gedeeld door de cliënt met betrekking tot het sessieproces

Deze gegevens worden alleen verwerkt voor de volgende doeleinden:

afspraakplanning en communicatie
uitvoering van het holistische therapieproces
voldoen aan wettelijke verplichtingen

De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan deze.

Wettelijke Grondslag

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van;

de uitdrukkelijke toestemming van de cliënt
de uitvoering van de dienstverlening tussen cliënt en therapeut

en wettelijke verplichtingen.

Gegevensbeveiliging en Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden beschermd met passende technische en organisatorische maatregelen tegen ongeautoriseerde toegang.
Gegevens worden alleen bewaard voor de noodzakelijke duur.
Wanneer de wettelijke bewaartermijn is verstreken, worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Sessieaantekeningen

Korte persoonlijke aantekeningen van de sessies kunnen worden bijgehouden, uitsluitend ter ondersteuning van het therapieproces.
Deze aantekeningen worden niet gedeeld met derden en blijven vertrouwelijk.